辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。例如，“上海國際工業(yè)博覽會(huì)”其主辦單位由國家發(fā)展改革委員會(huì)、商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、信息產(chǎn)業(yè)部、教育部、中國科學(xué)院、中國工程院以及上海市人民政府等多家單位組成。

　　承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位.承辦單位是辦展機(jī)構(gòu)中較為核心的單位.例如，“第十屆大連國際汽車工業(yè)展覽會(huì)“其承辦單位由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連分會(huì)、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)、中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、中國汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司、大連保稅區(qū)管理委員會(huì)等單位組成。

　　協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　對(duì)于一個(gè)展覽會(huì)來說，主辦單位和承辦單位是最為主要和最為重要的辦展機(jī)構(gòu)，是必不可少的。協(xié)辦單位與支持單位可視展會(huì)的實(shí)際需要來定。